HSH Hohenloher Seniorenhilfe GmbH
über 100 Mitarbeiter
Standorte: 2
Gesundheits- und Sozialwesen
Ihre Aufgaben
- Koordination des Aufnahmeprozesses der Bewohner*innen: Bearbeitung von Anfragen und Beratung von Interessenten, Erstellung und Verwaltung von Heimverträgen
- Stammdatenpflege der Bewohner*innen: Erfassung und Aktualisierung personenbezogener Daten, Verwaltung von Kontaktdaten, Angehörigen und rechtlichen Betreuern
- Verwaltung der Bewohnerabrechnung: Erstellung der monatlichen Bewohnerabrechnungen, Kommunikation mit Kostenträgern
- Vertrags- und Dokumentenmanagement: Archivierung und Verwaltung von Verträgen, Vollmachten und Einwilligungen, Fristenkontrolle
- allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z.B. Telefon, Postbearbeitung
- Kommunikation und Schnittstellenarbeit: Ansprechpartner für Bewohner*innen, Angehörige und gesetzliche Vertreter, Koordination bei Bewohnerwechsel, Verlegungen oder Verstorbenen
- Unterstützung der Heimleitung bei organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Altenhilfe/Pflegebranche und in der Bewohnerabrechnung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
- Organisationstalent, Diskretion und Einfühlungsvermögen
- eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten
- Empathie im Umgang mit Senior*innen
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Ihre Vorteile
- eine langfristige, interessante und sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Altenhilfeeinrichtung mit ausgezeichnetem Ruf
- familiäres Betriebsklima in einem engagiertem und langjährigen Mitarbeiter*innen-Team
- sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung
- attraktive und leistungsgerechte Vergütung mit Jahressonderzahlung und auf Wunsch einer betrieblichen Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Jobradleasing
- Massagen für Mitarbeiter durch eine Physiotherapeutin
- Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- uvm.
Die Seniorenheimat Öhringen ist eine solide und innovative, vollstationäre Altenhilfeeinrichtung der großen Kreisstadt Öhringen, welche sich durch hohe Qualitätsstandards auszeichnet. Wir bieten 119 pflegebedürftigen Bewohner*innen ein Zuhause an. Die Versorgung der Bewohner*innen geschieht weitestgehend durch eigenes Pflege– Betreuungs- Hauswirtschaftliches- und Verwaltungspersonal.